Le Comité Fédéral de l'U.R.S.I.B. se réunit tous les mardis. Sauf exception, une fois par mois, le deuxième mardi, les délégués du football sont invités à assister à la réunion.

Le procès-verbal, rédigé après chacune des réunions avec les délégués, est l'organe officiel de l'U.R.S.I.B.. Ce qui concerne le football est publié sur ce site mais le procès-verbal complet est à disposition auprès du secrétariat de l'U.R.S.I.B.

Ce procès-verbal fait systématiquement l'objet d'une lecture, d'éventuelles corrections et d'une approbation lors de la réunion suivante.